為協助社區降低疫情期間群聚,並兼顧社區管理組織持續運作,依據疫情警戒分級及中央規定,台中市住宅發展工程處針對三級警戒停開區權會期間,委員任期屆滿、重大緊急議案開視訊區權會,以及二級警戒期間防疫區權會召開步驟,以輕鬆有趣的影片提供指引及建議作法,讓社區自治不停擺。

 

防疫期間社區有重大事件 可透過視訊召開區權會

市府住宅處表示,依中央函示,疫情三級警戒期間暫停召開區權會,管委會任期屆滿得書面互推召集人暫代;如有重大緊急情況,在取得住戶共識及足夠設備下,得採用視訊方式召開區權會。目前中央對流程無明確指引,因此市府特別製作指引,以常見的手機通訊軟體(如Line等)做為視訊區權會實際操作範例,提供社區參考。

市府住宅處說明,去年市府首創防疫區權會召開指引,今年針對執行經驗優化再升級推出2.0版,提供社區於疫情二級警戒(以下)期間採用,減少群聚。防疫區權會召開步驟2.0增加「凝聚開會共識」、「強化妥適性」2步驟,搭配「開會通知說明會議進行方式」、「社區分流報到」、「開票計票公開透明」等步驟,讓社區不聚會也能開會。

疫情三級警戒委員解任推選召集人、視訊區權會召開指引影片網址( https://youtu.be/zwh1If4t_rM )、疫情二級警戒防疫區權會召開步驟2.0影片網址( https://youtu.be/d4nd9h8EUIc )。另外,因應疫情,住宅處研議將往年頗受社區好評的「台中樂居學堂」課程改為線上進行,預計結合動畫搭配答題闖關,持續推廣公寓大廈法令知識,後續活動資訊可至台中市住宅發展工程處網站( https://thd.taichung.gov.tw/ )或台中樂居管家LINE( https://lin.ee/uPXeagT )查詢。

文章引用出處:https://www.storm.mg/localarticle/3799772